为保障我院师生员工和社会公众依法获取我院信息，充分发挥学院信息对经济社会活动的服务作用，提高学院工作的透明度，促进依法治校，强化民主管理和民主监督，规范学院信息公开工作，根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的要求，现将我院2013-2014学年（2013年9月1日至2014年8月31日）信息公开工作情况报告如下：
一、概述
2013-2014学年，学院积极推进信息公开制度建设，逐步完善公开的内容、形式和范围，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开，学院信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。
1.信息公开的主要内容：学院基本信息、招生考试、财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等《高等学校信息公开事项清单》中所列举的10大类50条中要求的相关内容。
2.信息公开的主要方式：我们把学院主站、招生网站、就业网、教务处网等网站、OA系统等网站作为对外信息公开的主窗口，把校内广播、宣传栏、公共视频等媒体作为校内信息公开的主渠道，及时发布各类信息；学院改革发展的重要事项通过学院党委会、教代会、行政办公会公开研究，并通过党委或者行政颁布的各类文件、通知进行公开；召开的各类全校性、部门性大会进行了公告；同时，学院还通过报社、广播电视台等社会媒体宣传报道学院工作；学院还开展实践周活动，作为校园“开放周”，通过该途径让社会广泛认识和了解学院。
由于学院党委高度重视信息公开工作，充分调动全校师生员工的主人翁意识，积极参与学校改革发展。一学年来，学院在学校重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、干部、人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全、后勤保障等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开，学院信息公开工作得到了顺利开展。
二、主动公开情况
1．学院各类网站。学院网站www.prisaoplanetaria.com/设立了学院概况、院系、部门、科研、学工、师资、招生、就业、交流、党群、政策、专题、新闻动态、媒体报道、校务公开、师生作品、大艺校报等主要栏目，对学院工作进行了全面介绍，对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站华球体育(中国)科技有限公司官网“学院新闻”、“媒体报道”、 “校务公开”等坚持随时更新，学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。学校招生网是学校招生工作的专题网站，开设了招生信息、招生新闻、招生专栏、录取查询、专业加试成绩查询、网上咨询等栏目，适时公开学校的招生简章、计划和录取情况，并回答考生的各种相关提问。学校就业网开设了就业政策、就业指导、招聘信息、自主创业、校友风采、资料下载、网上留言咨询等专栏。学校通过该网站及时公布各种招聘信息，毕业生通过该平台登录个人信息，完成网络应聘。学校OA系统是学校公文流转、信息发布、制度规范公开以及协同办公的服务平台。2013-2014学年，学院通过各类信息公开网站（含部门、系部的子站和各种专题网站）发布各类信息共计9000余条，更新信息1000余条，成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。
2.各类会议。学校定期召开党委会、院务会、院长办公会，将学校的涉及到广大师生员工切身利益的事项，坚持充分发挥民主的议事原则，在大会上进行公开讨论。学校将每周五确定为教研活动、政治学习时间，院领导到定点联系的党支部、教研室组织进行各种文件、规章制度学习以及业务讨论，通报学校改革、建设和发展的相关信息，一方面做到党务校务信息的充分公开，同时也收集和倾听到广大师生员工的意见和建议。学校每年召开教师节大会，院长作《学院工作报告》，通报和总结学校去年工作，并提出新一学年的工作计划，将学校工作向全校公开。此外，学院还通过职工大会、学生大会、学生座谈会、干部会议、专题会议、座谈会、大艺讲坛等各种形式通报学院工作。
3.各类文件。2013-2014学年，学院党委、行政共颁布各类文件280余个，涉及到学院的重大事项、重要通知、规章制度、人事任免以及教职工、学生奖励、处分等。
4.校内媒体。学院通过校内广播、宣传栏、新闻中心、校报、公共视频、微博、微信等校内媒体，对重要的通知、安排等及时进行告知；学生评奖评优、学生学习生活费用资助、毕业生就业服务、党员发展、干部任免、人事评聘办法和结果等信息均通过宣传栏进行了公示。一学年校内媒体发布各类信息670余条。
5.学生工作公开。学院根据《高等学校信息公开办法》、《普通高等学校学生管理规定，对学生学籍管理、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理办法，在学生处网站上予以公开，在奖助学金评选方面并按照公开、公正、公平的原则，予以在校内进行2次公示，公示5个工作日后无异议者，报省教育厅备案。
学生奖励处罚办法，我院《学生手册》中第三部分“行政管理”第一项中有“学生违纪行为处分规定”，在新生入学阶段通过新生教育组织学生进行学习；对违纪的学生依据《学生手册》相关要求给予相应的处分和通报，并张贴在学院宣传栏中。
学生申诉办法，目前我院《学生手册》中第三部分“行政管理”第二项中有“学生申诉处理管理规定”，同时在我院网站设置了院长信箱，在教学楼各二级学院党总支部设立了书记信箱，对学生反映的问题做到事事有着落，件件有回复，得到师生好评。
6.招生工作公开。学院按照国家、省市对招生工作的要求，通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度。一学年来，安排专人先后奔赴全省20多个市州近百个县（区），派发宣传资料20000多份，将学院的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。
（1）公开招生章程和录取原则。根据辽宁省教育厅《2014年普通高等学校考试招生工作实施意见》，学院制定了《华球体育(中国)科技有限公司官网2014年招生章程》，在章程中对招生录取原则、分专业招生人数及学费标准等作了详细说明，报考我校的考生可通过浏览学院网站、阅读招生宣传手册等获取信息。在单独招生简章中，对考核办法和录取规则进行了详细说明，同时公布了本科和高职专科分专业招生计划。
（2）公开招生计划。2014年分省分专业招生计划经过我院招生工作领导小组研究确定，报辽宁省教育厅批准后，报送至各生源省市，由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布，同时，学校通过学院网站和向考生发放招生宣传手册、参加部分省市高招咨询会向社会公布招生计划。
（3）公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况，在录取期间，学校在各省各批次录取结束后，及时通过各省招办官方网站向社会公布录取分数线和录取查询结果。
（4）高水平运动员入选考生资格及测试结果上报给各省招生办，并将录取结果上传阳光高考平台公布
（5）公开考生咨询和纪检监督电话。为了解答考生的疑问，我们通过学院网站和招生宣传册向社会公布了考生咨询电话和纪检监督电话，建立了招生咨询处，录取期间全天值班，接待考生和家长来电来访。
7.财务信息公开。学院的年度预算实行两上两下、领导集体决策的办法，由各教学单位、管理部门依据年度事业发展计划和任务、上年度预算执行情况等编制部门预算方案进行上报，经主管院领导、院长办公会多次讨论、研究与沟通，经职能部门确定，再由各学院、部处进行调整、细化后，交财务处汇总，最后交由董事会审议通过，由学院院长负责执行。学院每年根据上级部门的要求，聘请上级部门认可的有资质的审计机构对账务进行全面审计，并出具审计报告，报送上级部门。决算数据按照上级关于财务信息公开及领导的要求定期在学院教代会、学院党政联席会议及学院中干会议上公布。学校教育收费严格按照收费许可证核定的相关项目收费，学院收费大厅收费公示、招办对外招生宣传资料及学院网站都公布各专业收费标准。每年定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查，没有违规现象。
8.人事工作公开。学院常年在学院网站上开设招聘专栏，并对需招聘岗位实时更新，并定期更新学院主要名师风采及其简介。在招聘程序上做到公开公正。并在OA系统中公布岗位设置与管理办法，校内中层干部任免与人员招聘信息，对员工岗位调整、调动、薪资等变化予以公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2013-2014学年度未收到师生和社会公众对学院信息公开的申请。
学院党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询，特别是招生就业咨询、专业加试考试成绩查询、收费标准等进行了受理，并及时予以了答复；各新闻媒体对学院的采访，由党委安排专人进行了接待。
全年未发生因信息公开产生的收费和减免。
四、对信息公开的评议情况
学院公开的各类信息通过网站平台、展播系统、OA系统、各类会议和文件，公共媒体，以及各种主体活动，积极主动向社会公开，较好的满足了师生员工和社会公众的需求。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2013-2014学年，未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中尚存在一些不足。主要表现在：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不够，实施情况不均衡；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。针对上述问题，我院下一阶段拟重点抓好以下工作：
一是加强信息公开工作队伍建设，不断提升信息公开整体工作水平；
二是建立完善工作机制。在现有基础上，进一步建立健全科学高效的信息公开工作机制，尤其是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制的进一步细化完善；
三是加强培训和宣传。加强对领导干部和信息公开业务人员的培训，提升公开意识、提高业务水平、加大宣传力度，增强广大人民群众主动获取信息的意识，扩大信息公开在公众中的知晓度，营造良好的社会氛围；
四是进一步推动信息公开工作创新。围绕信息公开工作的新情况、新问题，加强调查研究，深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律，积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法，以改革创新的精神，不断拓展信息公开的深度和广度，不断完善信息公开的制度和措施，不断提高信息公开工作的质量和水平。下一步重点是研究并建立突发事件信息公开预案，通过公开准确真实的信息，为及时有效地处理各类突发事件，发挥舆情宣传方面的作用；
五是加大监督工作力度。信息公开工作主管部门要定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期进行整改。对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人责任。
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2014年10月30日
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