首先，院领导传达了董事会、院务会和党委会的重要精神和决议。王晶常务副院长宣读了第一届第五次董事会会议精神，宣读了《关于于爱华、于景伦同志职务任免的通知》、《关于李青同志任职的决定》、《关于辛永久等同志任职的决定》。随后，党委于爱华书记宣读了《关于学院领导工作分工的通知》。王贤章副院长宣读了《关于表彰2010—2011学年先进单位和先进个人的决定》；李长远副院长宣读了《关于颁发2010—2011学年学院科（教）研成果奖的决定》：。学院领导向获奖的6个先进单位、13个先进集体，77名先进个人发了颁奖状。
余加祐院长总结了学院2010至2011学年学院在各项中取得的成绩。他指出，过去的一个学年，学院董事会召开了第四次、第五次会议，在总结过去十年办学经验的基础上，拟定了未来十年的发展规划。他总结了学院在人才培养、学科建设与队伍建设、办学条件、思想政治工作与精神文明建设等各项工作中取得的成绩。他说，一年来，学院之所以能够取得长足的进步，归功于上级领导和以王贤俊董事长为首的董事会的正确领导、归功于学院各级领导班子的出色工作、归功于全院师生员工的共同努力。余院长代表学院向大家所做的努力表示了感谢。在充分肯定以往工作的同时，我们还必须重视学院发展中存在的问题和困难。
在部署新学年工作任务时，他指出，2011-2012学年工作的总体要求是：进一步贯彻落实科学发展观，以《国家中长期教育改革和发展规划纲要》为指导，坚持以学生全面发展为根本，以提高质量为核心，以学士学位评估为抓手，加强内涵建设、优化队伍结构、提升素质能力、改善办学条件、严格科学管理，全面推进学院各项工作迈上新台阶。
余加祐院长强调，新的形势和新的政策为我们提供了更大的发展空间。宏伟的战略目标激励我们进一步解放思想，开拓进取。我们必须紧紧抓住当前教育改革和发展的重大机遇，把学院自身的工作做好。
王贤俊董事长代表学院董事会，向辛勤工作在教书育人一线的广大教职员工表示衷心的感谢并致以节日问候，向受到表彰的先进单位、先进集体和优秀个人表示了热烈的祝贺。王贤俊董事长指出，我们有一个在省内大学中年轻有为、干劲十足、领导艺术和领导能力很强的领导班子，通过大家的努力，一定能把大艺的办学水平提高到一个新的层次。学院董事会和班子成员的工作宗旨是，坚持以学院十年发展《规划》为指导，精诚团结，抓住机遇，锐意进取，为推进学院教育改革与全面发展，办好国家放心、人民满意的艺术教育做出新的更大的贡献。
王董事长针对教师还谈了培树事业心，强化责任感的问题。他指出，教师“把工作当事业干”。事业心是最根本、最核心的问题。是一个人一切行为的出发点。有了它，才能自觉强化教书育人、为人师表的责任感，才能下功夫去“传道、授业、解惑”，才能真正去践行“一切为了学生，一切为了教学，一切为了学校发展”这个永恒的主题，才能在言行中发自内心地、自觉地表现出对学生、对教学、对学院发展的大爱之心。
他还谈了为教职员工搭建成长、成才平台的问题。他说，今天受表彰的许多优秀个人都是这些活动的组织者、参与者。学院要搭建广阔舞台，给所有人创造机会，让大家在教学科研、行政管理、后勤建设和对外交往等大型活动中增长见识，施展才华，接受锤炼，迅速成长。同时，要加强宣传教育，注意培树各类先进典型，努力在全院营造出一个奋发向上搞教育、齐心协力育人才的良好氛围。
在工资和福利待遇的问题上，他倡导“大家共同来办校”的风气，逐渐去掉伸手向上要钱的习惯，勇于探索实践，大胆创新、创收。学院决定在年内给全院教职工调资，这将是建校以来涨幅最大、耗资最多的一次加薪，同时员工的公益性资金也将大幅增加。这些举措体现了学院董事会对大家生活艰辛的体量和辛勤工作的慰问。
王贤俊董事长希望大家能够爱大艺、爱岗位，不辜负人民教师的光荣称号，以实际行动为把华球体育(中国)科技有限公司官网建设成一流的艺术学府而努力奋斗！
会议之后，青年教师进行了精彩的教师节才艺汇报演出。
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